Promenade Vernissage - Orleans Library Changeover - Arteast Juried Awards Exhibition 2016: Call for artists - Job Posting: Administrative Assistant - Members Announcements - Communiqué - AOE Announcements

1. Promenade Vernissage

The public is invited to an opening reception for  More Big Ideas – Voir plus grand! – the latest show to be presented by Arteast.  The reception will take place on Sunday, August 28th from 1:00 p.m. to 3:00 p.m. on the ground floor of the Shenkman Arts Centre, 245 Centrum Boulevard, Orleans.
The 11 works of art in this exhibition showcase the varied media that Arteast members employ and are representative of the high quality of work produced by its membership.  The artists have unleashed their creativity and imagination on large supports, presenting the viewer with bold and dynamic perspectives.

Le public est invité au vernissage de l’exposition  «Voir plus grand! » présenté par les membres d’Arteast.
La réception aura lieu le dimanche 28 août 2016, de 13h à 15h au niveau 1 du Centre des Arts Shenkman, 245 Boulevard Centrum, à Orléans.
Les 11 œuvres d’art de cette exposition représentent une grande variété de médium que les membres d’Arteast utilisent. Les artistes ont exprimés leur créativité et imagination sur des grands formats libérant ainsi une perspective dynamique.

2. Orleans Library Changeover - Reminder

It's time to change the exhibition at the Orleans Library, 1705 Orleans Blvd., Orleans, Ontario.

On Tuesday, September 6, 2016, please retrieve the works that are currently hanging and/or bring in new paintings (or other two-dimensional art) to the Orleans Library. These new pieces will be hung until Tuesday, November 1, 2016 . The changeover at the Orleans Library is between 10:30 a.m. and 11:30 a.m.

Please be prepared to record the following information on the back of your paintings : title; medium; size; and, price; along with your name, phone number and e-mail. You can bring up to five (5) paintings although, depending on the total received, not all may be accepted. Paintings must be properly framed and ready for hanging. For those of you who are bringing in paintings for the first time this year, there is an Arteast contract you must sign. Blank contracts will be available at the Library.

When someone expresses an interest in purchasing a piece, they will be advised to contact you directly to make the transaction. Fifteen percent of any sale is payable to Arteast for its operational budget. We prefer to leave all works hanging for the duration of each exhibition. Neither the Library nor Arteast takes responsibility for the security of works exhibited but reasonable care is taken to ensure their security.

Remember that these are very public areas that put your work and name before the public. Do your part to encourage people to visit the Orleans, North Gloucester, Blackburn Hamlet and St. Laurent Library branches where Arteast members exhibit on a continuing basis.

We look forward to seeing exhibitors on Tuesday September 6, 2016, at 10:30 a.m.
Orleans Library Coordinator : Corinne Feasey - c_feasey@hotmail.com

3. Arteast Juried Awards Exhibition 2016 - Call for artists

The 35th Annual Arteast Juried Awards Exhibition will be held at St Laurent Complex, 525 Côté Street, Ottawa K1K 0Z8 from Sunday September 18th, 2016, through Thursday, November 24th, 2016.

The "Rules of the Exhibition" and the "Registration Form" are inserted in the summer issue of the "Communiqué" and can also be found on the Arteast web site at :www.arteastottawa.com
Please, note the following:

  • The Arteast Juried Awards Exhibition is open to all paid members.
  • If you don't remember your membership expiry date call Cheryl Mattice at 613-824-7835. Mail your membership fees to the Treasurer.
  • This year, the registration is by e-mail only and should be sent to ajae@arteastottawa.comby Tuesday, Sept 6th, 2016.
  • The registration form should be in the Word or PDF format only.
  • The number of artworks has been limited to one per artist due to the space restrictions.
  • Bring your signed 'hard copy' of the registration form and submission fee to the drop off.
  • The drop-off on Saturday, Sept. 17th, between 9:00 AM and 10:00 AM at the St. Laurent Complex. There will be signs directing artists.
  • Refer to the attached "Rules" for more details.
  • Please send your photo in jpeg format if you would like your work to be considered for the AJAE invitation design
  • All sales will be coordinated by Arteast on takedown day, Friday, November 25th, 2016

Last year's exhibition was a great success due to the number of participating artists, the quality of the artwork and the number of sales. Let's have an even greater show this year!

Exposition d'art par jury pour prix 2016 - Invitation aux artistes

La 35ième exposition d'art annuelle par jury pour prix aura lieu au Complexe St-Laurent, 525 rue Côté, Ottawa K1K 0Z8, le dimanche 18 septembre jusqu'au jeudi 24 novembre 2016.

Les règlements de l'exposition  et  le formulaire d'inscription se retrouvent dans le "Communiqué" d'été et se trouvent aussi sur le site web d'Arteast : www.arteastottawa.com
Notez ceci :

  • L'exposition d'art annuelle d'Arteast par jury pour prix est ouverte à tous les membres (adhésion payée)
  • Si vous désirez vérifier la date d'expiration de votre carte de membre, téléphonez à : Cheryl Mattice : 613-824-7835. S'il vous plait, postez vos frais d'adhésion à la trésorière.
  • Cette annéée l'inscription se fait uniquement par courriel et doit être reçu avant le mardi 6 septembre, 2016, àajae@arteastottawa.com. Le formulaire d'enregistrement doit être en format Word ou PDF seulement.
  • Dû au manque d'espace, le nombre d'oeuvres d'art est limité à une oeuvre par artiste.
  • Lors du dépôt d'oeuvre, apportez votre formulaire d'enregistrement et votre paiement.
  • Le dépôt des oeuvres sera le samedi 17 septembre entre 09h et 10h au Complexe St-Laurent.  Il y aura des affiches pour diriger les artistes.
  • Pour plus de détails, référez aux règlements ci-jointe.
  • Veuillez fournir une photo (jpeg) de votre oeuvre si vous désirez que votre oeuvre soit considérée pour l'invitation d'AJAE.
  • Toutes les ventes seront coordonnés par Arteast le jour de démontage, 25 novembre 2016

L'exposition de l'an dernier a été un grand succès grâce aux nombreux artistes participants, à la qualité de leurs oeuvres et au nombre de ventes. En espérant la même qualité d'exposition pour cette année !

4. Arteast Seeks Administrative Assistant - Job Posting

Arteast is taking steps to hire its first employee—a part-time Administrative Assistant. In addition to needing volunteers to run our exhibitions and programs, Arteast needs an employee to help the Treasurer and some of the Coordinators with certain tasks. Thanks to an operating grant for 2016 from the City of Ottawa, Arteast is now in a position to hire someone. I must emphasize, however, that Arteast will continue to need the help of volunteers in all areas of activity. So please don't hesitate to step forward to help.

The Administrative Assistant position will, of course, be open to all members of Arteast. However, it will also be open to non-members and steps are being taken to advertise this opportunity at large. So, if any of you are interested in becoming Arteast's first employee, we welcome your application. Details are in the job posting below. The deadline is 15 September 2016.

Job Posting : Administrative Assistant - Arteast
Part-time; approx. 6 hours/week
Salary: $18/hour

Arteast is a highly active, not-for-profit ,visual arts organization in Eastern Ontario. Its aims are to provide an organization through which members may develop their abilities and interests in the visual arts, foster the growth of visual arts, and contribute to the cultural development in Ottawa and surrounding regions.

Arteast is seeking an Administrative Assistant to:

-assist the Treasurer by providing:
  • bookkeeping services to input daily expenses and other financial data in Arteast's accounting software and by providing other services related to bookeeping, as required;
  • processing membership renewals, new memberships, including data entry and financial aspects;
- assist the lead coordinators of the annual Mosaic (Trinity Gallery at the Shenkman Arts Centre) and the Arteast Juried Awards Exhibition (St. Laurent Recreation Complex) by providing data entry services for the registration of exhibition applicants;
- prepare and dispatch Arteast's weekly Digest of announcements (via Blogspot) to all members;
- receive and forward to the Web Administrator and Facebook Coordinator all Arteast calls for artists, exhibition changeover notices, Grow With Art meetings and other notices about Arteast activities and programs;
- mail out Arteast's hard-copy publications: Communiqué (three times a year) and the Grow With Art brochure (once a year).


- Experience - using Microsoft Office Suite and Excel;
- providing administrative services to managers or senior officials.
- Knowledge - Arteast mandate;
- procedures and established administrative policies and procedures;
- bookkeeping practices and principles of budget tracking.
-Abilities - to work independently;
- to respond to shifting priorities and organize and monitor work in order to meet tight deadlines;
- to analyze problems, evaluate alternative solutions and make appropriate recommendations;
- to communicate effectively orally and in writing in English and French.
- Personal suitability: - Effective interpersonal relationships; initiative; discretion; and, judgement.


- Using Quikbooks accounting software would be an asset but is not essential.

To obtain further information about Arteast, please visit www.arteastottawa.com.
To apply, please send your résumé and covering letter by e-mail to president@arteastottawa.com or by mail to Arteast, Box 5, 245 Centrum Blvd., Orleans, ON, K1E 0A1 - Attention: Lynne Alsford, President.

Deadline: 15 September 2016.

Offre d'emploi : adjoint(e) administratif(ve) - Arteast

Temps partiel : environ 6 heures par semaine
Salaire : 18$/heure

Arteast est une organisation à but non lucratif, axée sur les arts visuels dans l'est de l'Ontario. Son but est d'offrir un organisme par lequel les membres pourront perfectionner leurs habiletés et leurs intérêts en art visuel; promouvoir les arts visuels et contribuer au développement culturel dans la région d'Ottawa et ses environs.
Arteast recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour :

- aider le/la trésorier(e) :
  • en tenant la comptabilité et en entrant les dépenses journalières et autres données financières dans le logiciel de comptabilité d'Arteast et en assurant d'autres services liés à la comptabilité, selon les besoins;
  • traiter le renouvellement des adhésions, l'arrivée des nouveaux membres et notamment l'entrée de données et les aspects financiers;
- aider les principaux coordonnateurs des expositions annuelles Mosaic (Galerie Trinity au Centre des arts Shenkman ) et Exposition d'art annuelle par jury pour prix (complexe récréatif de St. Laurent ) en entrant les données relatives à l'enregistrement des inscriptions;
- préparer et distribuer à tous les membres le bulletin hebdomadaire des annonces de Arteast (via Blogspot);
- recevoir et acheminer à l'administrateur du Web et au coordonnateur de Facebook tous les appels aux artistes; avis de décrochage, réunions de Grow With Art et tout autre avis concernant les activités et les programmes de Arteast;
- poster la copie papier des publications de Arteast: le Communiqué (trois fois par an) et la brochure Grow With Art (une fois par an).

Exigences :

- Expérience - savoir utiliser Microsoft Office Suite et Excel;
- fournir des services administratifs aux gestionnaires ou employés seniors
- Connaissance - mandat de Arteast;
- procédures et politiques administratives établies;
- pratique comptable et principes budgétaires.
-Aptitudes - travailler seul;
- répondre aux priorités changeantes, organiser et suivre le travail de manière à respecter des délais serrés;
- analyser les problèmes, envisager d'autres solutions et faire les recommandations appropriées; - communiquer efficacement oralement et par écrit, en anglais et en français,
- Personnalité - Relations interpersonnelles efficaces; initiative; discrétion; et jugement.


- l'utilisation du logiciel de comptabilité Quikbooks serait un atout mais n'est pas essentiel.
Pour tout renseignement complémentaire sur Arteast, veuillez visiter le site www.arteastottawa.com.
Pour répondre à l'offre d'emploi, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de présentation par courriel à president@arteastottawa.com ou par courrier ordinaire à Arteast, CP 5 245 Blvd Centrum, Orleans, ON, K1E 0A1 - À l'attention de Lynne Alsford, Présidente.

Date limite : 15 septembre 2016.

5. Members Announcements

Kerstin Peters offers the following courses through the City of Ottawa:

four “Cartooning and Comics” workshops/courses for children. They will differ depending on the likes of the students.
at Bob MacQuarrie-Orléans – 613-824-0819
8-12 years
Sun. 1-2 pm, Oct 16-Nov 6, $54.25, code 1060189

at François Dupuis – 613-580-8080
7-12 years
Tue. 6-7 pm, Sep 20-Dec 6, $126.50, code 1053578
Wed. 6-7 pm, Sep 21-Dec 7 $126.50, code 1053585
Sun. 10-11 am, Oct 16-Dec 11 $94.75, code 1053590

Painting Like Famous Artists - Adults” at François Dupuis Recreation Centre has the following description online: Mixed Media –The Basics. In the printed François Dupuis version you find the same courses under Acrylic Painting Workshops.

Create a painting using the techniques of famous artists. Join us on the third Tuesday of every month for a 2 ½ hour workshop. Each workshop will feature a different artist. Choose the ones that interest you the most and register ahead of time. Art instructor will contact participants with a supply list (approximately $20.00).
16+ years, $27.50, Tuesday, 7 – 9:30 pm

September 20, 2016: Painting the Canadian Autumn – A. Y. Jackson's Red Maple, code 1053623
October 18, 2016: Capturing Movement – Frederick Varley's Stormy Weather, code 1053626
November 15, 2016: Putting People into Your Landscape – Lawren Harris' Return from Church, 1code 053628

6. Communiqué

Arteast's hard-copy, quarterly newsletter—Communiqué—is popular with our members, but did you know that it is also available on our Web site at http://arteastottawa.com/newsletter.php? A notification when a new issue is released is communicated via the weekly Arteast Digest. Posting of the Web version may be viewed in full dazzling colour, at least two weeks before the print version (black and white) is delivered by Canada Post. With rising postal costs, some members have requested that they be removed from the mailing list for the printed copy. Other advantages of going with the online Communiqué are:
- reduces printing and envelope costs;
- makes Arteast more "green";
- no more hunting for misplaced issues (Arteast's Web site has the current and all back issues).

Printed copies will be available at our monthly Grow With Art meetings and the Promenade Arteast gallery at the Shenkman Arts Centre. If you prefer to read the newsletter online, please e-mail us at editor@arteastottawa.com to have your name removed from the newsletter mailing list.

La copie imprimée du trimestriel d’Arteast – Communiqué – est populaire auprès de ses membres, mais saviez-vous qu’il est aussi disponible sur le site Web http://arteastottawa.com/newsletter.php ? Lors de sa publication, une notice paraît dans l’hebdomadaire Arteast Digest. Sur le Web il peut être lu et vu en couleurs deux semaines avant la version imprimée ( noir et blanc) postée par Poste Canada. Compte tenu du coût postal croissant plusieurs membres ont enlevé leur nom pour l’envoi postal - vers le Web. Il y a d’ailleurs d’autres avantages du Communiqué en ligne tels que :
- réduire les coûts de l’imprimé et de l’enveloppe;
- Arteast plus ‘vert’;
- ne plus être à la recherche du numéro manquant (le Web d’Arteast conserve le numéro courant et les anciens numéros).

Des copies imprimées seront disponibles à la réunion mensuelle L’Art en herbe et à la galerie Promenade Arteast au Centre Shenkman. Si vous préférez lire le Communiqué en ligne, s.v.p. contactez : editor@arteastottawa.com afin d’enlever votre nom de la liste d’envoi.

7. AOE Announcements

Please follow the link:

Opportunities For Members: August 18| Occasions Pour Les Membres : Le 18 Août